各学院：

    新冠肺炎疫情防控期间，在落实疫情防控工作要求的同时，为促进“学术交流不停歇”，推动学校国际化进程，现对我校开展线上国际学术交流活动通知如下：

一、线上国际学术报告及授课

受疫情影响，学院可通过申请学校外国专家引智项目邀请外籍专家和教师进行线上学术报告及授课。

1、申请流程

登录国际处网站--相关下载，下载填写《西安工程大学短期外国专家聘用申报表》，并附专家具体授课内容及安排，经学院负责人审核批准后提交国际处，国际处报校领导审批后，学院安排专家开展线上学术活动。

2、资助标准

线上国际学术报告及授课仅支持讲课费，讲课费标准参照《西安工程大学外国专家聘请及管理办法（修订）》执行。

3、相关要求

（1）线上学术报告及授课采用直播方式进行；

（2）外国专家线上学术报告及授课全程须由学院视频录制并保存备份，学院联系邀请人须提前明确告知专家这项内容；

（3）线上学术报告及授课须提前10天申请；

（4）活动结束后，学院须提交项目总结表至国际处。

4、经费报销

将以下材料按要求提交国际处，经国际处审核后提交财务处办理报销手续。

（1）西安工程大学聘用外国专家项目总结表；

（2）西安工程大学聘用外国专家项目报销单（外国专家签字可提供电子扫描版)；

（3）西安工程大学聘用外国专家劳务费发放表（外国专家签字可提供电子扫描版)；

（4）外国专家护照首页复印件。

二、线上国际学术会议

根据省教育厅和省外办相关规定，学院举办线上国际学术会议须向国际处提交申请及会议相关材料，由国际处报校领导审批后，报送省教育厅和省外办，获正式批准后方可进行。

1、申请流程

登录国际处网站-相关下载，下载填写《会议计划》、《会议主办单位及承办单位简介》、《拟邀请参加会议的境外人员名单》、《会议经费预算表》，提交至国际处。

2、相关要求

线上国际学术会议须提前3个月申请。

三、其他事项

线上国际学术报告及授课 联系人：杨  寒 62779091

线上国际学术会议       联系人：侯梦来 62779090

国际合作与交流处

2020年5月26日