会议由省外办出国处处长曹辉主持。省外办副主任张少军首先介绍了因公出国（境）工作的发展现状及面对的挑战，对参会的各单位专办员、相关工作人员提出新的要求，希望在新的形势下，发挥自身特点，努力取得更加优异的成绩。随后，省外办工作人员对因公出国（境）工作进行了具体培训和指导，对需要注意的工作细节进行了重点介绍，使参会人员对此项工作有了全面细致的了解。

下午，外交部领事司参赞吴景良、领事司签证处副处长唐晓燕分别对因公护照、签证办理工作进行了详细介绍，使参会人员从思想上高度重视相关工作的管理规章和政策。省外办主任张宝文向全体与会人员介绍了我省因公出国（境）工作的现状及取得的成绩，并向专办员提出新的工作要求。随后，外交部外管司司长林松添作主题讲话。林松添司长从国内外形势谈起，介绍了我国目前面对的国际局势和采取的外交手段，希望我省外事工作人员从思想上高度重视并理解我国的外交政策，时刻铭记自己作为外事工作人员的身份，关注国际形势，做好外事工作。随后，林松添司长又介绍了因公出国（境）工作的特点及注意事项，要求高校以“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”为原则，以“管理为手段，服务大局为目标”，最终做好我省因公出国（境）的各项工作。(国际处，2011.10.18)